Contacten importeren in MailChimp via CSV Bestand

Grote hoeveelheden contacten wil je in MailChimp natuurlijk niet los moeten toevoegen! Gelukkig kun je in MailChimp via verschillende makkelijke manieren bulk uploads doen. Dit kan onder andere door adressen te kopieren en te plakken maar in dit blog laat ik zien hoe dit via een .csv import kan. (Een CSV-bestand is een spreadsheet-bestand waarin de kolommen zijn gescheiden door een komma. Voor mensen erg onoverzichtelijk om te lezen maar voor veel programma’s erg geschikt om mee te im- en exporteren!)

CSV Importeren in MailChimp

Wanneer je eenmaal een grote hoeveelheid contacten hebt geimporteerd wil dat deze goed in je MailChimplijst terechtkomen en dat alles logisch gesorteerd is. Voor je een CSV gaat importeren in MailChimp is het dan ook goed om na te denken over de indeling van je contactenlijst. Hier kun je lezen hoe je je contactenlijst goed indeelt.

MailChimplijst aanmaken

(Heb je al een goede lijst, lees dan verder vanaf Contact toevoegen via .csv-bestand.)

Door te klikken op Lists en Create lists kom je in dit scherm terecht. Vul hier in:

• de lijstnaam (Geef je lijst een duidelijk naam, deze is ook zichtbaar voor mensen die zich inschrijven)
• het verzendadres (Gebruik nooit een no-reply maar altijd een info@… adres of een persoonlijk adres (sander@….). Zo ben je beter herkenbaar en kunnen mensen je bericht beantwoorden)
• de naam van de afzender (Maak dit ook zo persoonlijk en herkenbaar mogelijk)
• de reden waarom mensen jouw berichten ontvangen (Dit helpt mensen te herinneren hoe zij op je lijst zijn terechtgekomen en verlaagt het aantal mensen dat jouw berichten als spam markeert. Denk aan een tekst als “Je ontvangt deze e-mail, omdat je hebt aangegeven nieuwsbrieven van Go2People Websites te willen ontvangen.”)

Geef vervolgens aan of je e-mail-notificaties van MailChimp wilt ontvangen (Je kunt instellen dat je elke keer dat iemand zich in- of uitschrijft een e-mail van MailChimp wilt ontvangen, maar bij grote lijsten krijg je dan erg veel mails in de inbox. Je kunt ook kiezen voor een dagelijkse samenvatting of helemaal geen notificaties van in- en uitschrijvingen).

Klik daarna op save.

Contact toevoegen via .csv-bestand

Allereerst is er een goed opgebouwd .csv-bestand nodig. Deze kun je het beste als volgt opbouwen.

Maak in een spreadsheet-programma zoals Microsoft Excel of Apple Numbers een document aan met de volgende indeling:

Zoals je ziet bevat de eerste regel de titels: E-mail address, First Name en Last Name. Hieraan kun je meer kolommen toevoegen zolang ze maar overeenkomen met de velden in je contactenlijst. Straks gaan wij deze kolommen namelijk matchen met de lijstvelden in je MailChimp contactenlijst.

Ga nu naar het kopje Add contacts en daaronder vind je Add a subscriber, om losse contacten toe te voegen, en Import contacts om contacten in grote hoeveelheden toe te voegen.

Klik op Import contacts. Je ziet het volgende scherm:

Kies voor CSV or tab delimited text file

Voeg het bestand toe door op next te klikken.

Om zeker te zijn dat alle informatie in de juiste velden komt vraagt MailChimp ons hier nog om de verschillende kolommen te matchen.

Kies bij iedere kolom de juiste inhoud en klik op save. Je gaat dan automatisch door naar de volgende kolom.

Wanneer je klaar bent klik je op Next en krijg je een overzicht van je import.

Je kunt vervolgens kiezen of je de adressen wilt toevoegen (Subscribed) of juist wil verwijderen (Unsubscribed) van je lijst.

Ik heb gekozen voor toevoegen en de nieuw toegevoegde personen zijn zichtbaar in het overzicht!

That’s easy!

Wil je meer weten over Mailchimp? Download hier onze handleiding of neem contact met ons op als je meer vragen hebt over MailChimp. En we hebben ook een fijne training!